Title: GKR 15.6.05
Author: Martin Bálint, Ondřej Kuda
Last saved by: Ondra
Company: kolej

Zápis ze zasedání Grémia kolejních rad ze dne 15. 6. 2005

Přítomni: Bíba (AzP), Sokol (Budeč), Bálint (Švehlova), Mysliveček (Kajetánka), Šimek (17. listopadu), Baran (Vltava), Kuda (Otava)
Hosté: Čížek, Jurásek, Goga, Brathová, Smažilová (Hvězda), Grimová (Budeč), Ing. Bém, Ing. Traganová, Ing. Jandus (KaM)

Program:

1.	Schválení zápisu ze 2.5.2005
2.	Letní ubytování 	
a.	ubytování na 17.11.
b.	přijímání letních žádostí
c.	vyhodnocování letních žádostí na Budči
3.	Pravidla pro ubytování externích zájemců o volná lůžka 
4.	Vyčlenění kapacity pro celoroční ubytování
5.	Nástup na koleje 2005/2006
6.	Ubytování na dobu kratší než 10 nebo 12 měsíců a Mašinka & Mefisto
7.	Stížnost na KR Hvězda
8.	Pravidla kolejních sítí – porty
9.	Domovní řád a ubytovací smlouva
10.	Pověření členové GKR na léto 2005
11.	Různé

Program schválen 7-0-0

1.	Zápis schválen 									7-0-0
2.	Letní ubytování
a.	GKR diskutovalo s vedením KaM  o důvodech změny letního ubytování na koleji 17.11.  Ing. Jandus informoval o nutnosti komplexních stavebních zásahů (instalace evakuačních výtahů), nadměrných demolic a nutnosti zajištění požárních únikových cest. Bylo jednáno s KR 17.11. o nastalé situace a ze strany KaM navrženo řešení, aby studenti bydleli v jiné lokalitě bez prachu, hluku a vibrací. Mění se ubytovací kapacity letního ubytování pro zajištění studentů z Troje a to tímto způsobem: Větrník + 100 míst, Hvězda + 100 míst, Jižní město + 200 míst, Kajetánka + 50 míst, nově Hostivař + 400 míst. Studenti ze 17.11. mohou podávat žádosti o letní ubytování až do 21.6. na centrále ve Voršilské a na Hostivaři pro ně platí cena podle 17.11.
b.	GKR poukázalo na chybný výklad Zásad letního ubytování 2005 (Zásady) (čl.2, bod 8) a nevhodný postup přijímání žádostí ze strany úřednice KaM, která přebírala žádosti o letní ubytování. GKR vyjádřilo nespokojenost s délkou řešení tak závažné otázky, jakou je chybný výklad letních Zásad. 
c.	KR Budeč informovala o zcela chybné aplikaci Zásad při vyhodnocování žádostí, kdy bylo znění Zásad zcela opominuto. Obratem byla sjednána ze strany KaM náprava, takže žádosti budou znovu vyhodnoceny správně. GKR vyjádřilo nespokojenost s přístupem zaměstnanců KaM k Zásadám.
d.	Výsledky žádostí o letní ubytování budou zveřejněny 23.6.2005 a po tomto datu budou na webu dostupné aktualizované informace o volných místech pro přestěhování na letní ubytování. 
e.	GKR se shodlo, že formuláře na letní ubytování a příslušná potvrzení by bylo možno formulovat lépe, pokud by byl grémiu předložen návrh předem.

3.	Pravidla pro externí zájemce	
GKR diskutovalo o preferenci a kategorizaci zájemců o lůžka, o která neprojeví zájem studenti. Ing. Traganová sdělila, že bude snaha ubytovávat preferenčně studenty jiných vysokých škol.

4.	Celoroční ubytování
GKR navrhuje, aby pro celoroční ubytování byla vyčleněna kapacita ve spolupráci s kolejními radami v návaznosti na rezervace pokojů. To se týká hlavně menších kolejí v centru. Ing. Traganová přislíbila spolupráci.

5.	Nástup na koleje 2005/2006
GKR navrhuje, aby při nástupu studentů na koleje byl uplatněn podobný systém, jako v minulých letech. V první vlně by měli být přestěhování studenti z letního ubytování, dále postgraduální studenti, studenti vyšších ročníků a naposledy studenti nastupující do prvních ročníků.
Při nastěhování bude možnost zplnomocnit druhou osobu a nebudou povolovány žádné odklady nástupu na kolej. 
GKR navrhuje, aby zplnomocnění mohlo být učiněno skrze Mašinku. Studenti v zahraničí nebudou schopni zajistit osobně plnou moc, proto by mohla být možnost zadat do Mašinky pověření pro druhou osobu.

6.	Mašinka a Mefisto
a.	GKR vzneslo připomínku, že při žádání o kolej na příští rok nelze zohlednit ubytování na dobu kratší než 10 nebo 12 měsíců. Na Budči nelze žádat o jednolůžkové pokoje v rámci celoročního ubytování. Dle ohlasů od studentů je systém Mašinka velmi často nedostupný, a to i v nočních hodinách. 
b.	Ing. Bém informoval o postupu tvorby nového ubytovacího systému Mefisto. Nový systém bude v létě testován na kolejích v Hradci, v Plzni, Kajetánce, Hvězdě a Větrníku. Jako záložní systém funguje Atlantis. 

7.	Stížnost na KR Hvězda
GKR obdrželo stížnost a petici studentů (n = 69) ubytovaných na Hvězdě ohledně práce kolejní rady Hvězda. GKR se seznámilo se stavem na koleji, názory tvůrců petice i vyjádřením KR Hvězda. Jelikož KR Hvězda porušila jednací řád tím, že nevypsala doplňující volby, GKR se usneslo na následujícím řešení:
a.	KR Hvězda fakticky zanikla k datu 12.4.2005
b.	Veškeré aktivity zbylých členů jménem KR lze považovat za iniciativu ubytovaných studentů. Jedná se zejména o probíhající rezervace pokojů, které budou dokončeny původními členy KR Hvězda na veřejném a ohlášeném místě. 
c.	Vyjádření KR Hvězda k Hospůdce na Hvězdě bylo vypracováno na základě petice studentů.
d.	Na koleji Hvězda budou v říjnu 2005 vypsány nové volby do kolejní rady. Termín bude upřesněn po nástupu na koleje.
7-0-0

8.	Kolejní síť a porty
přesunuto na příští zasedání

9.	Domovní řád a ubytovací smlouva
GKR předložilo připomínky k návrhu ubytovací smlouvy na rok 2005/2006 na zasedání Sociální komise 14.6.2005. Projednávání změny Domovního řádu bylo Sociální komisí přesunuto na podzim.

10.	Pověřeným členem GKR na dobu letního ubytování je předseda Ondřej Kuda (Otava), náhradníkem na měsíc září Jan Šimek (17.11.)

11.	Různé
a.	GKR by velmi uvítalo, kdyby oficiální dokumenty na webu KaM a webu ubytovani.cuni.cz byly dostupné ve formátu HTML a nikoli jen jako dokumenty MS Wordu.
b.	GKR se shodlo na tom, že ubytovací kanceláře a vedoucí kolejí nejsou v dostatečné míře a včas informováni ze strany KaM o důležitých změnách  ohledně ubytování.
c.	Na koleji 17.11. bude jmenován nový vedoucí správy z řad zaměstnanců KaM.

Zapsal Martin Bálint, Ondřej Kuda