JR_GPKR ****************************************************************************************** * JEDNACÍ ŘÁD GRÉMIA KOLEJNÍCH RAD ****************************************************************************************** JEDNACÍ ŘÁD GRÉMIA KOLEJNÍCH RAD kolejí Univerzity Karlovy v Praze *========================================================================================= * Čl. 1 *========================================================================================= Úvodní ustanovení 1.Tento řád upravuje organizaci a jednání Grémia kolejních rad kolejí Univerzity Karlovy v "Grémium"). 2.Po vyjádření Sociální komise Akademického senátu Univerzity Karlovy v Praze (dále jen "K řád vydává Grémium. *========================================================================================= * Čl. 2 *========================================================================================= Základní ustanovení 1.Grémium je samosprávný orgán kolejních rad (dále jen “Rada”) Univerzity Karlovy v Praze “Univerzita"), který reprezentuje studenty ubytované v kolejích Univerzity ve vztahu k ř menz UK (dále jen „ředitel“). 2.Členy Grémia jsou po jednom delegovaném zástupci za každou Radu a jeden delegovaný zástu Delegování zástupce provádí Rada, resp. Komise usnesením na svém zasedání. Neučiní-li ta se za delegovaného zástupce předseda dotyčné Rady, resp. Komise. Člen Grémia může být za náhradníkem, který musí být členem dané Rady a musí se prokázat písemným zplnomocněním z člena Grémia. Takovéto zplnomocnění je nedílnou součástí zápisu Grémia. 3.Členství v Grémiu zaniká 1.na základě písemného prohlášení člena adresovaného předsedovi Grémia, 2.písemným usnesením Rady, resp. Komise adresované předsedovi Grémia, 3.ukončením funkčního období Rady, resp. Komise. 4.Grémium se vyjadřuje zejména 1.k záležitostem podle Řádu vysokoškolské koleje, 2.k návrhům, které mu předloží k vyjádření rektor, kvestor, Akademický senát Univerzity “Senát"), Komise, ředitel nebo Rada, 3.k záležitostem z oblasti kolejí, které projednává Senát, 4.k výroční zprávě Kolejí a menz o hospodaření. 5.Grémium nebo jeho předseda podávají návrhy, podněty nebo stížnosti rektorovi, kvestorovi nebo řediteli. 6.Nezbytné administrativní potřeby Grémia hradí Koleje a menzy prostřednictvím ředitele. *========================================================================================= * Čl. 3 *========================================================================================= Zasedání Grémia 1.Zasedání Grémia svolává a řídí předseda Grémia. Zasedání je také povinen svolat po obdrž žádosti alespoň třetiny všech členů Grémia. Grémium zasedá minimálně 3x za semestr. 2.V případě nepřítomnosti předsedy zasedání řídí místopředseda. Není-li ani ten přítomen, nejstarší přítomný člen Grémia. 3.Zasedání Grémia jsou veřejná. 4.Rektor, kvestor, předseda Senátu, předseda Komise nebo ředitel se obrací na předsedu Gré na vyjádření Grémia. V tomto případě předseda svolá jeho zasedání bez zbytečného odkladu Grémium k návrhu do 4 týdnů, má se za to, že se vyjádřilo; toto neplatí v době mimo škol 5.Pozvánka s programem zasedání a případnými podklady k jednotlivým návrhům se zasílají čl řediteli a případně i jiným osobám v elektronické, a požádá-li o to člen Grémia, i v lis 6.Informace o konání zasedání zveřejní každá Rada na vývěsní desce své koleje bez zbytečné obdržení pozvánky, nejpozději však 7 dní před zasedáním. 7.Grémium je usnášeníschopné, je-li zasedání přítomna alespoň třetina všech členů. 8.Grémium rozhoduje formou usnesení. Usnesení je přijato, vysloví-li se pro něj nadpolovič přítomných členů. 9.Předsedající nebo jím pověřený přítomný člen vypracovává návrh zápisu ze zasedání Grémia schvaluje na příštím zasedání Grémia. 10Prvním projednávaným bodem zasedání Grémia je schválení programu. 11Návrh zápisu ze zasedání Grémia zasílá předseda Grémia všem Radám a Komisi. Schválený zá Grémia zasílá předseda všem Radám, Komisi, řediteli, příslušnému prorektorovi a případně které o to požádají, a to nejpozději do 5 dnů od jeho schválení. 12Schválené zápisy ze zasedání se zveřejňují na vývěsních deskách jednotlivých kolejí, pří prostřednictvím sítě Internet. 13Předseda Grémia předkládá Grémiu ke schválení návrh zprávy o činnosti Grémia k 1. únoru. *========================================================================================= * Čl. 4 *========================================================================================= Předseda a místopředseda Grémia 1.Volba předsedy Grémia je tajná. Předsedou Grémia se stává člen Grémia, který získá nadpo hlasů přítomných členů. V případě, že nikdo nezíská nadpoloviční většinu, volba se opaku organizace a řízení volby předsedy Grémia si Grémium zvolí tříčlennou volební komisi, je nesmí být kandidát. 2.Funkční období předsedy začíná 1. dubna a končí 31. března následujícího roku. Vzdá-li s Grémia v průběhu funkčního období své funkce nebo tato jinak zanikne, volí se nový předs zbytek funkčního období bývalého předsedy. Pro nové volby se použijí ustanovení předcház obdobně. 3.Předseda může navrhnout kandidáta na místopředsedu, kterého Grémium schvaluje nadpolovič přítomných členů Grémia. Pro délku jeho funkčního období se použije odstavec druhý obdob Místopředseda zastupuje předsedu. 4.Předsedu nebo místopředsedu je možno odvolat. Návrh na vyslovení nedůvěry podává alespoň třetina všech členů Grémia a tento je přijat, vysloví-li se pro něj při zasedání Grémia většina všech členů Grémia. Hlasování o tomto návrhu je tajné a za účelem jeho organizac tříčlennou sčítací komisi, jejímž členem nesmí být osoba, o níž se hlasováním rozhoduje. podáním návrhu a hlasováním o něm musí být alespoň čtrnáct dní. 5.Předseda reprezentuje Grémium navenek, a to v souladu s Grémiem přijatými usneseními. 6.V případě, že předseda Grémia přestane být členem Grémia, zůstává předsedou Grémia bez h práva. *========================================================================================= * Čl. 5 *========================================================================================= Kolejní rady 1.Rady informují předsedu Grémia o aktuálním složení Rad. O každé změně jsou povinny infor do 15 dní. Po vyžádání si souhlasu svých členů Rada sdělí jejích kontaktní adresy. 2.Nejpozději k prvnímu dni prázdninového ubytování jsou Rady povinny předsedovi sdělit jmé člena, který bude v průběhu prázdninového ubytování Radu na základě jejího pověření zast li nějaký člen zastupováním pověřen. Po vyžádání si jeho souhlasu Rada sdělí jeho kontak adresu, liší-li se od adresy, sdělené dle odstavce prvního. *========================================================================================= * Čl. 6 *========================================================================================= Přechodná a závěrečná ustanovení 1.Stávající předseda Grémia se považuje za předsedu Grémia, zvoleného dle tohoto řádu. 2.Změny tohoto řádu se uskutečňují usnesením, vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina v Grémia. 3.V případných výkladových sporech tohoto Řádu určuje na návrh Grémia závazný výklad Komis 4.Tento řád nabývá účinnosti dnem 19. června 2002.